Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις όσον αφορά την ασφάλεια των δεδομένων είναι ότι τα πράγματα πάντα φαίνονται να αλλάζουν. Κάθε φορά που εισάγετε ένα νέο σύστημα ή τεχνολογία πληροφορικής στον οργανισμό σας, πρέπει να καταλάβετε πώς να το χρησιμοποιήσετε και να μάθετε πώς να προστατεύσετε τυχόν δεδομένα που σχετίζονται με αυτό. Φαινομενικά απλά πράγματα όπως η επιλογή μιας υπηρεσίας καταστροφής σκληρού δίσκου ή η αντικατάσταση μιας παλιάς συσκευής μπορεί να φαίνονται τρομακτικά όταν συμβαίνει κάτι τόσο σημαντικό όσο η ασφάλεια δεδομένων.
Αυτό το σωρό παλιών φορητών υπολογιστών απορρίπτεται, συμπεριλαμβανομένης της ασφαλούς καταστροφής του σκληρού δίσκου. Οι ηγέτες των επιχειρήσεων αρχίζουν να συνειδητοποιούν ότι η διαδικασία καταστροφής δεδομένων που χρησιμοποιούν τα τελευταία χρόνια μπορεί να μην είναι τόσο ασφαλής όσο θα έπρεπε.
Η αποσύνδεση της παλιάς τεχνολογίας και η μεταβίβασή της στην υπηρεσία καταστροφής σκληρού δίσκου δεν είναι απαραίτητα αρκετή για την πλήρη προστασία των ευαίσθητων δεδομένων του οργανισμού σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές εταιρείες έχουν αρχίσει να ενσωματώνουν διαδικασίες διάθεσης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής στις πολιτικές τους για την καταστροφή δεδομένων.
Τι είναι η διάθεση περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής;
IT Asset Disposal ή ITAD είναι η διαδικασία παροπλισμού και διάθεσης ηλεκτρονικού εξοπλισμού και οτιδήποτε αποθηκεύει δεδομένα. Αυτός είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται συχνά σε βιομηχανίες με ένταση δεδομένων, αλλά κάθε επιχείρηση μπορεί να ακολουθήσει τις βέλτιστες πρακτικές του ITAD. Βασικά, η ιδέα είναι να ακολουθήσετε μια πολύ ολοκληρωμένη προσέγγιση για την προστασία των δεδομένων σας όταν απαλλαγείτε από οποιαδήποτε συσκευή, ακόμη και πριν την παραδώσετε στην υπηρεσία καταστροφής σκληρού δίσκου. Οι αρχές της ITAD απαιτούν επίσης την ασφαλέστερη και υπεύθυνη απόρριψη του παροπλισμένου εξοπλισμού.
Ίσως σκέφτεστε, "Έχουμε θρυμματίσει τα αρχεία και τον εξοπλισμό μας και χρησιμοποιήσαμε την αξιόπιστη υπηρεσία καταστροφής σκληρών δίσκων - δεν κάνουμε ITAD;"
Μπορεί να είσαι! Εναλλακτικά, οι διαδικασίες ασφάλειας των δεδομένων σας μπορεί να έχουν αδυναμίες και μια προσέγγιση που βασίζεται στην ITAD για την καταστροφή δεδομένων θα γεφυρώσει αυτά τα κενά.
Πώς χρησιμοποιεί μια επιχείρηση το ITAD;
Ο τρόπος με τον οποίο ο οργανισμός σας εφαρμόζει το ITAD στην πράξη εξαρτάται πραγματικά από τον κλάδο και τις ανάγκες σας. Υπάρχουν στην πραγματικότητα εταιρείες ITAD που ειδικεύονται στο να βοηθούν εταιρείες να παροπλίσουν και να απορρίψουν εξοπλισμό πληροφορικής. Μια τέτοια υπηρεσία μπορεί να είναι χρήσιμη, για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση θέλει να αφαιρέσει όλους τους διακομιστές στο κέντρο δεδομένων της και δεν έχει εσωτερικούς ειδικούς πληροφορικής για να διαγράψουν όλα τα δεδομένα από αυτούς τους διακομιστές.
Μια άλλη κατάσταση όπου οι υπηρεσίες ITAD μπορούν να βοηθήσουν είναι όταν μια επιχείρηση συνάπτει σύμβαση με έναν πελάτη που ορίζει ότι τα δεδομένα του πελάτη δεν πρέπει να εγκαταλείψουν τον επιχειρηματικό χώρο για κανένα λόγο. Ή εάν η επιχείρησή σας θέλει να δωρίσει φιλανθρωπικά τον παλιό εξοπλισμό πληροφορικής της σε άλλον οργανισμό, αλλά πρέπει να είναι απολύτως βέβαιος ότι τα δεδομένα της θα διαγραφούν πρώτα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορεί να έχει νόημα να φέρετε μια εταιρεία απόρριψης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής που μπορεί να σκουπίσει και να παροπλίσει όλο τον εξοπλισμό επιτόπου πριν τον πάρει για απόρριψη.
Αλλά οι περισσότερες επιχειρήσεις μπορούν να διαχειρίζονται τα δικά τους προγράμματα ITAD εσωτερικά και να συνεργάζονται με μια αξιόπιστη εταιρεία καταστροφής δεδομένων για την τελική διάθεση. Ο στόχος εδώ είναι απλώς να βεβαιωθείτε ότι παίρνετε τις καλύτερες αποφάσεις σε κάθε βήμα της διαδρομής όταν αντιμετωπίζετε ξεπερασμένα ηλεκτρονικά.
Βέλτιστες πρακτικές ITAD
Εάν ο οργανισμός σας διαθέτει ήδη αυστηρές διαδικασίες ασφάλειας δεδομένων, πιθανότατα έχετε ήδη εφαρμόσει τις βέλτιστες πρακτικές του ITAD. Αυτές οι τρεις ασκήσεις είναι τεστ - θα πρέπει να κάνετε και τις τρεις ταυτόχρονα.
Μην ξεχάσετε να συνταξιοδοτηθείτε. Ακόμα κι αν έχετε μια αξιόπιστη εταιρεία καταστροφής δεδομένων που διαχειρίζεται την απόρριψη του απαρχαιωμένου ηλεκτρονικού εξοπλισμού της επιχείρησής σας, υπάρχει πάντα ένας συγκεκριμένος κίνδυνος όταν παραιτηθείτε από τον έλεγχο του εξοπλισμού της εταιρείας που εξακολουθεί να διατηρεί δεδομένα. Εάν η πολιτική σας για την καταστροφή δεδομένων δεν απαιτεί ήδη τη διαγραφή δεδομένων πριν η συσκευή φύγει από τις εγκαταστάσεις σας, αλλάξτε την τώρα.
Διαχειριστείτε υπεύθυνα τα ηλεκτρονικά απόβλητα. Ένα καλά διαχειριζόμενο πρόγραμμα ITAD διασφαλίζει ότι όλος ο απαρχαιωμένος εξοπλισμός της επιχείρησής σας απορρίπτεται υπεύθυνα μετά τον παροπλισμό. Εάν οι σκληροί σας δίσκοι και άλλες συσκευές αποθήκευσης δεδομένων τεμαχιστούν ή καταστραφούν με άλλον τρόπο (αντί να δωρηθούν ή να πωληθούν), επιβεβαιώστε ότι τυχόν ανακτήσιμο υλικό έχει ανακτηθεί από την υπηρεσία καταστροφής σας. Εξοικειωθείτε με τους ισχύοντες νόμους για τα ηλεκτρονικά απόβλητα και τις τοπικές πηγές ηλεκτρονικών αποβλήτων, προκειμένου να απορρίψετε με ασφάλεια τυχόν τεχνικές που απαιτούν ειδικό χειρισμό.
Τεκμηριώστε τα πάντα. Η ITAD δημιουργεί γραπτά αρχεία. Διατηρήστε αρχεία για τυχόν σειριακούς αριθμούς ή άλλες αναγνωριστικές λεπτομέρειες σχετικά με όλη την τεχνολογία από την οποία θέλετε να απαλλαγείτε. Παρακολουθήστε την αλυσίδα φύλαξης και τη φυσική τοποθεσία κάθε παροπλισμένου αντικειμένου καθώς απομακρύνεται από την επιχείρησή σας. Συλλέξτε ένα πιστοποιητικό καταστροφής από την υπηρεσία καταστροφής σκληρού δίσκου για να το κρατήσετε στα αρχεία σας.
Βοηθήστε την επιχείρησή σας να διαχειριστεί τη διάθεση περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής με τον ασφαλέστερο και οικονομικότερο τρόπο. είμαστε κάτι περισσότερο από υπηρεσίες καταστροφής σκληρών δίσκων - είμαστε ένας πόρος στον οποίο μπορείτε να απευθυνθείτε για οποιεσδήποτε ερωτήσεις έχετε σχετικά με την προστασία των δεδομένων της εταιρείας σας. Επικοινωνήστε μαζί μου σήμερα!